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Gestion des unités SEL avec le carnet InterSEL
Sommaire :
* Le « Carnet InterSEL du SEListe Internaute »
* Comment enregistrer vos échanges sur le carnet InterSEL ?..... Attention
* 1. Enregistrer un échange réalisé en direct
* 2. Enregistrer un échange réalisé indirectement par téléphone ou internet
* Comment enregistrer vos échanges d'objets / biens à une BLE : Bourse Locale d'échange ?
 *   Pour lire le sujet du titre, cliquez sur le titre souligné, ou orientez vous plus bas dans la page

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Le « Carnet InterSEL du SEListe Internaute »

Le « Carnet InterSEL du SEListe Internaute » est un support comptable qui permet de noter un ensemble d’informations concernant l’échange pour une gestion autonome, pratique, claire et complète et de connaître le solde après chaque échange.
Les informations contenues dan le carnet sont les suivantes :  
- l'appartenance au système d’échange SEL du partenaire,
- le nom du SEL du partenaire
- le numéro d’adhérent du SEL du partenaire,
- le nom et prénom du partenaire
- le téléphone ou émail du partenaire,
- la nature de l’échange,
- la date de l’échange,
- le montant d’unités /temps de l’échange,
- le solde de son partenaire avant et après l’échange
- son propre solde avant et après l’échange
 
Le carnet d’échange est réalisé en format PDF (Acrobat Reader) et personnalisé pour chaque adhérent avec
- la date de l’envoi à l’adhérent, ses coordonnées complètes, son code d’adhérent du SEL, le nom et code de son SEL Local s'il y a,
le bonus de bienvenue de 500 unités du puits sans fond.
Il est envoyé à l’adresse email personnelle de l’adhérent avec accusé de réception/email et doit être imprimé par l’adhérent
Pour obtenir un nouveau carnet, l’adhérent est tenu de faire parvenir copie de son carnet,
- soit par courrier postal adressé au Siège Social
- soit en scannant son carnet et en l’envoyant par email / Internet au collectif-selistes-internautes@yahoogroupes.fr.
Un nouveau carnet personnalisé avec son ancien solde et la date de l’envoi en format PDF lui sera adressé par email dès réception des informations de son ancien carnet.
L’utilisation du Carnet InterSEL des SEListes Internautes est obligatoire pour toutes les personnes qui adhèrent au SEL SSI. 
Le « Carnet InterSEL des SEListes Internautes » ne permet aucun compte en négatif !
Par courtoisie et pour éviter tout problème,  il est recommandé  de présenter son carnet à son partenaire,  AVANT  l' échange.

Les montants des échanges à solde positif sont illimités.
Les montants des échanges à solde négatif  sont réalisables jusqu’à la limite du solde de l’Adhérent = à 0 - zéro.

Chaque échange réalisé est à noter dans le « Carnet InterSEL du PARTENAIRE » pour les échanges directs. 
EXCEPTION : SEUL les échanges indirect par Internet ou téléphone  sont notés par le propriétaire du carnet dans son propre carnet après avoir échangé par email les informations sur l’échange.
Chaque début année, après son ré-adhésion, le SEListe reçoit un nouveau carnet pour l'année en cours avec le solde de son ancien carnet.

 Comment enregistrer vos échanges sur le carnet InterSEL ?

ATTENTION : L'enregistrement de l'échange dépend de quelle façon est réalisé l'échange
1. - L'échange direct = Les deux SEListes se rencontrent pour réaliser l'échange et enregistrent l'échange dans le carnet du partenaire..  
2. - L'échange Indirect = Les deux SEListes  réalisent l'échange par Internet ou téléphone et utilisent un formulaire à compléter et à se communiquer par émail qui sert de preuve  pour enregistrer l'échange chacun dans son propre carnet

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1. Enregistrer un échange réalisé en direct 
L'enregistrement de l'échange se fait APRES l'échange réalisé
Chaque SEListe enregistre les informations concernant l'échange dans le carnet de son partenaire 

Exemple ci dessous du carnet complété par le créditeur et le débiteur
Échange d’un savoir informatique entre 2 SEListes pour 2 heures d’activités = 120 unités
Vogels Annie (débiteur) demande un service informatique à Dupont Martine  (créditeur)

Vous devez noter
1 Les infos sur le partenaire = Code adhérent + nom du SEL- nom + prénom + email ou téléphone
2. La nature de l’échange + valeur + date + signature
3. Le solde avant et après l’échange + total unités de VOUS
4. Le solde avant et après l’échange + total unités du propriétaire (votre partenaire) du carnet

Le carnet du SEListe créditeur de Dupont Martine  - est rempli par le partenaire qui est  débiteur Vogels Annie 

      Infos sur le partenaire SEListe

 Infos sur l’échange - la valeur échangé

                        date et signature

       Comptabilité

      du Partenaire

       Comptabilité

du propriétaire

           du carnet

1 Nom du SEL partenaire et n° d’adhérent/e du SEL

  SEL des SEListes Internautes               N°   492V04

Nom et prénom           Vogels Annie

( /@         selanniev@yahoo.fr        

Nature de l’échange 

 Informatique savoir 

Valeur en unités pour l’échange :  120 Écus

 

Date  22 01 2010     Signature    Vogels Annie

        Solde unités

AVANT l’échange  1300 

Unités  + …………

Unités  – …………120

Nouveau Solde    1180  

        Solde unités

AVANT l’échange   2450
Unités  + ……………120.

Unités  – ………...

Nouveau Solde      2570 


 Le carnet du SEListe débiteur Vogels Annie  - est rempli par le partenaire créditeur  Dupont Martine

      Infos sur le partenaire SEListe

 Infos sur l’échange - la valeur échangé

                        date et signature

       Comptabilité

      du Partenaire

       Comptabilité

du propriétaire

           du carnet

1 Nom du SEL partenaire et n° d’adhérent/e du SEL

  SEL de Paris                            N°   469

Nom et prénom           Dupont Martine

( /@         Martinedupont@yahoo.fr        

Nature de l’échange 

 Informatique savoir 

Valeur en unités pour l’échange :  120 Écus

 

Date  22 01 2010     Signature    Dupont Martine

        Solde unités

AVANT l’échange  2450 

Unités  + …………120.

Unités  – …………………….

Nouveau Solde     2570

        Solde unités

AVANT l’échange   1300
Unités  + ……………....

Unités  – ………...- 120

Nouveau Solde     1180  


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2. Enregistrer un échange réalisé indirectement : par téléphone - par Internet

C’est le SEListe débiteur qui prend en charge d’envoyer l’émail pour enregistrer l’échange indirect.
Après avoir réalisé l’échange, le SEListe débiteur copie le formulaire ci-dessous et le colle dans un nouveau message de sa messagerie.
Il met comme destinataire : l’adresse email du créditeur de son échange + lui-même
Il met comme objet : Échange Indirect + la date
Il complète les informations demandées concernant le débiteur
Il envoi son message au créditeur

Après, chaque SEListe note les informations dans son propre Carnet comme suit :
1. Les infos sur le partenaire = Code adhérent + nom du SEL- nom + prénom + email ou téléphone
2. La nature de l’échange + valeur + date + signature
3. Le solde avant et après l’échange + total unités du SEListe partenaire
4. Le solde avant et après l’échange + total unités du propriétaire (vous) du carnet
 EXEMPLE du carnet du SEListe débiteur

 Infos sur le partenaire SEListe

 Infos sur l’échange - la valeur échangé

                        date et signature

       Comptabilité

      du Partenaire

       Comptabilité

du propriétaire

           du carnet

1 Nom du SEL partenaire et n° d’adhérent/e du SEL

  SEL de Paris                            N°   469

Nom et prénom           Dupont Martine

( /@         Martinedupont@yahoo.fr        

Nature de l’échange 

 Informatique savoir 

Valeur en unités pour l’échange :  120 Écus

 

Date  22 01 2010     Signature    EMAIL PREUVE

        Solde unités

AVANT l’échange  2450 

Unités  + …………120.

Unités  – …………………….

Nouveau Solde     2570

        Solde unités

AVANT l’échange   1300
Unités  + ……………....

Unités  – ………...- 120

Nouveau Solde     1180    


  L'émail constitue LA PREUVE de l’échange et peut être imprimé et joint au carnet.

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Présentation du formulaire d’échange INDIRECT par téléphone, email / Internet

Pour télécharger le formulaire à copier dans votre message, cliquez ICI

1. Le débiteur complète les informations le concernant
2. Il envoi le message au SEListe CRÉDITEUR

A compléter par le SEListe DEBITEUR 

Date de l'échange :
Sujet /objet de l'échange INDIRECT :

Nom prénom = 
Code postal =
Nom du SEL =
Ville =
N°adhérent =
Email =
Mon solde unités AVANT l'échange………… =
Temps / valeur unités de l'échangé à débiter =
Mon solde unités APRES l'échange………… =
 
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A compléter par le SEListe CREDITEUR
  Après réception du message du SEListe «débiteur»
1. Le créditeur complète les informations le concernant
2. Il envoi le message au SEListe DÉBITEUR
Nom prénom =  
Code postal =
Nom du SEL =
Ville =
N°adhérent =
Email =
Mon solde / unités AVANT l'échange…………=
Temps / valeur unités de l'échangé à créditer =
Mon solde unités APRES l'échange…………..=

Comment enregistrer vos échanges d'objets à une BLE : Bourse Locale d'échange ?

Les échanges de Blé, Bourse locale d’échange.

Lors des BLE, les échanges sont notés sur une feuille spéciale BLE (selon les SEL) ce qui permet de noter tous les échanges.
Nous vous recommandons vivement d’utiliser notre Feuille Blé InterSEL à télécharger en cliquant sur le texte en bleu souligné.
La feuille présente 2 tableaux, 1 en haut pour vous, justificatif de vos échanges, 2 le bas pour le comptable / organisateur SEL de la Blé.
A chaque échange vous remplissez une ligne en haut et en bas et le nombre d’unités dans la case en positif ou en négatif selon votre échange.
A la fin de la BLE vous faites les totaux des échanges en positifs et en négatifs puis la différence qui représentera le solde à reporter DANS votre carnet InterSEL.
Munissez vous aussi de votre carnet InterSEL qui permet de « prouver » votre appartenance au SEL et votre solde en unités.